《早上最重要的3件事》華人 GTD 唯一行動指南

《早上最重要的3件事》華人 GTD 唯一行動指南

GTD 管理系統何以風靡全球?早上最重要的三件事是什麼?如何用一張「時間管理帝王表」實踐 GTD?這些問題的答案,都在張永錫老師的這本《早上最重要的3件事》! 華人圈輕量版GTD 過去幾年我曾閱讀生產力聖經 《搞定》 (Getting Things Done) 一書,當時對於這套生產力觀念與系統感到十分著迷,坊間各種生產力工具也不乏以 GTD 概念為範本的產品。然而,真正實作起來卻困難重重,最終半途而廢。 事後檢討我發現問題在於,實踐 GTD 的時間成本不低、學習曲線也頗高,若沒有一位有經驗的教練帶領,能夠在遇到阻礙時協助第一時間排除狀況,實作起來往往會令人產生倦怠感。好在有了《早上最重要的3件事》這本書,該書是國內知名時間管理講師 – 張永錫向 GTD 創辦人 David Allen 當面取經,而後內化的產物。書中他自創的「時間管理帝王表」讓整個 GTD 流程更接地氣,無疑是華人界實作 GTD 的最大福音。 重開機流程的再次精煉 這本書幫助我最大的是再次精進「寫日記」(覆盤)的流程,並將覆盤流程結合生活管理系統。 依照「時間管理帝王表」,讀者得以輕易使用 “LINE/STAR” 八字訣分類日常的 Input/Output 系統,再搭配老師自創口訣「捅人利器」,讓每個 Input 都有相對應的 Output 走向,生活大小瑣事都能夠透過這個流程進而收斂、簡化,活出一個輕省又豐富的人生! 選擇最適切而非厲害的工具 永錫老師在書中推薦多款任務管理系統 APP。在做完研究實測後,我最終選擇了 “Ticktick” 這個沒被收錄進書中的 APP ,作為我和太太共享任務的平台。 其實坊間有許多功能更全面、更多人使用的軟體,像是 Todolist, Notion, Trello, RTM… 。然而,要讓要讓原先對於任務管理一點興趣都沒有的伴侶使用新軟體,這阻力就如同企業導入 ERP 是同等巨大的。 考量最大程度減少「心理摩擦力」,我認為「適切」遠比「最好」來得重要許多。我期待 Ticktick 能讓我們育兒的忙亂生活重新找回一套新秩序。…

《不成功,因為你太快》這世界走得太快,那你為何不等一下讓靈魂跟上來?

《不成功,因為你太快》這世界走得太快,那你為何不等一下讓靈魂跟上來?

2023 年初設計年度目標時,發現自己花不少時間研究把這事做好的方法。 期間看到追蹤一段時間的部落客朱騏一篇時間管理文章,引用不少張永錫老師的觀念和書目,我認為《不成功,因為你太快》書中的內容正好呼應了我想解決的問題,用「寫日記」來覆盤過去、計劃未來! 等一下的目的,是為了讓靈魂跟上來 生命的快,我們要追逐,生命的慢,有時要等待。等一下的目的,是讓靈魂跟上來。 我非常喜歡書中這個句子,尤其是身在我們這個凡事講求快的時代,似乎錯過了什麼最新的時事新聞、潮流趨勢就好像就此與世界脫節了。 隨著虛擬貨幣、NFT、元宇宙等新名詞出現,當人們尚未適應這些快科技,也尚未從 Covid19、烏俄戰爭、土耳其強震中甦醒,這幾個月又迎來了一個 ChatGPT。 真實世界、虛擬世界與我們的生命的界線究竟在哪裡?我的慢靈魂似乎從沒弄懂這回事。我想唯有透過寫日記,來尋找一套屬於自己的答案。 生命管理與習慣建立的精華 這本書最大的收穫有兩個。 一是我將過去生活領域分類由 7 象限拓展為 8 象限,在人際方面擴充了「家庭」的領域,也正好呼應我現階段家庭新生命誕生後,生活重心的轉移。 二是學會了 SLOW 與 FAST 兩套時間管理原則,其中 SLOW 又可再細分為個人版與組織版本。每天的日記,搭配著週、月、年度檢視,透過具體的「寫日記」行動,帶領個人與組織遵循一套規則,而能夠徹底實踐「鑑往知來」。 這一套寫日記的觀念與方法,其實結合了《GTD搞定》與《原子習慣》的精華,我透過 obsidian 為自己設計了一套日記的範本,讓我在每天的早晨與睡前,建立起一套更完整的日記儀式感。 與生活用心道別、與人深刻道謝 書中談到的 SLOW 原則當中的 O,作者將它翻譯為「閉環」,這讓我想到《劉軒的 How to 人生學》 Ep144 前節目製作人 Keira 與節目道別。那集節目中,談到一個 “Well-rounded-Ending” (圓滿的結尾)的概念,我覺得和本書的「閉環」有著異曲同工之妙。 俗語說:「天下無不散的筵席」,當一件事有了開始,必定就會有結束。有的時候我們因為一些原因,錯失了好好說再見的 moment,而那樣的錯過,往往就會在心中帶來很長很深的遺憾,需要時間好好平復。 寫日記,其實就是跟每天親身經歷的那不會再見的 24 小時,好好說再見的一個方法。紀錄一天發生的事,好的成就、失敗經驗以及內心感受,是一種對生活的道別;寫下感恩的人,紀錄他為我做了什麼貼心的事,並適時給予讚美回饋,則是與人的深刻道謝。 若我能在每天生活,更加徹底的去把這件事做好,畫好每個閉環、做好每日的 Well-rounded-Ending,我相信生命就會少掉很多遺憾吧! 後記 這是一本把時間管理與寫日記的方法心法,寫得極為細膩的一本書,對我新的一年調整生命節奏幫助很多。 如果你曾看過 GTD 覺得窒礙難行,想重新建立起一套生活管理系統,或是,你正苦於思索寫日記的方法與意義,那麼你絕對不會想錯過這本好書! 如果你喜歡這本《不成功,因為你太快》,推薦透過此連結購買。書籍價錢不變,還能與我與我一同改變偏鄉地區學童的教育環境,詳情請見本站公益計畫。喜歡這篇文章,歡迎 C.L.S….