《早上最重要的3件事》華人 GTD 唯一行動指南

《早上最重要的3件事》華人 GTD 唯一行動指南

GTD 管理系統何以風靡全球?早上最重要的三件事是什麼?如何用一張「時間管理帝王表」實踐 GTD?這些問題的答案,都在張永錫老師的這本《早上最重要的3件事》! 華人圈輕量版GTD 過去幾年我曾閱讀生產力聖經 《搞定》 (Getting Things Done) 一書,當時對於這套生產力觀念與系統感到十分著迷,坊間各種生產力工具也不乏以 GTD 概念為範本的產品。然而,真正實作起來卻困難重重,最終半途而廢。 事後檢討我發現問題在於,實踐 GTD 的時間成本不低、學習曲線也頗高,若沒有一位有經驗的教練帶領,能夠在遇到阻礙時協助第一時間排除狀況,實作起來往往會令人產生倦怠感。好在有了《早上最重要的3件事》這本書,該書是國內知名時間管理講師 – 張永錫向 GTD 創辦人 David Allen 當面取經,而後內化的產物。書中他自創的「時間管理帝王表」讓整個 GTD 流程更接地氣,無疑是華人界實作 GTD 的最大福音。 重開機流程的再次精煉 這本書幫助我最大的是再次精進「寫日記」(覆盤)的流程,並將覆盤流程結合生活管理系統。 依照「時間管理帝王表」,讀者得以輕易使用 “LINE/STAR” 八字訣分類日常的 Input/Output 系統,再搭配老師自創口訣「捅人利器」,讓每個 Input 都有相對應的 Output 走向,生活大小瑣事都能夠透過這個流程進而收斂、簡化,活出一個輕省又豐富的人生! 選擇最適切而非厲害的工具 永錫老師在書中推薦多款任務管理系統 APP。在做完研究實測後,我最終選擇了 “Ticktick” 這個沒被收錄進書中的 APP ,作為我和太太共享任務的平台。 其實坊間有許多功能更全面、更多人使用的軟體,像是 Todolist, Notion, Trello, RTM… 。然而,要讓要讓原先對於任務管理一點興趣都沒有的伴侶使用新軟體,這阻力就如同企業導入 ERP 是同等巨大的。 考量最大程度減少「心理摩擦力」,我認為「適切」遠比「最好」來得重要許多。我期待 Ticktick 能讓我們育兒的忙亂生活重新找回一套新秩序。…