時間管理

ㄧ、故事緣由 番茄工作法 這個方法我記得在大學時代就曾聽過，但是過去懵懂無知的我從來沒有認真研究或是親身執行過。 直到近期進行做效率 Produtivity 的研究，才重新正視並且執行它，實際運用了半年後，心中默默遺憾沒有早一點開始實踐這個簡單好用的工作方法，稍後會說明為什麼。 在進入主題介紹前，先說一個故事。 我出國學飛之前，工作背景是程式設計師。期間曾在一間外商公司工作約兩年的時間。外商的工作環境、氣氛，相較我再之前（出社會後第一份工作）的公司（非常日式文化）差別很大。 在外商公司，每個人擁有自己的一個 Cube，可以享有自己的工作空間，老闆也鼓勵有問題時彼此交流，加上員工年齡也相仿，相處起來都十分融洽。這段工作期間印象很深刻的是，其中一位同事，這邊先稱為 K大，K大很風趣，每每在工作一小段落後，就從他的 Cube 滑出來（滾輪式滑椅）走一走或是泡杯咖啡，講講冷笑話，亦或是開始思考問題，有需要的話他也會禮貌的詢問是否可以打擾一下問問題，是屬於有禮貌又不會造成干擾的行為。 一直到這陣子我才領悟到他真是個聰明人，遵循 Pomodoro 的模式工作，適時的讓自己進到大腦的發散模式（在大腦喜歡這樣學文中有提及），是身為一個工程師要發揮創意的一個必要階段，而愚昧如我，只知道死盯螢幕把程式碼一行行想辦法拼湊出來，殊不知讓大腦切換操作模式，才是更有效率的工作模式，也是讓自己走得更遠的聰明方法。 二、概念介紹 番茄工作法 Pomodoro Technique 是在 1980 年代之間由 Francesco Cirillo 所創立。它的概念很簡單，就是工作 25 分鐘，休息 5 分鐘的概念。Pomodoro 是義大利文的番茄，為什麼用這個字，單純是因為發明人一開始是使用番茄外形的計時器而以此命名之，簡單又好記！ 我認為此方法結合了心理學、生理學、神經科學的理論基礎。簡單來說就是人們大多數有專注時間的限制，一般人很難維持長時間的專注。而可以維持專注的時間長度因人而異，但基本上不會差到太多。這現象也形塑了我們世界運作的模式，為何我們大部分人是朝九晚五上學工作？為何一堂課就是 40-50 分鐘。而不是一口氣上好上滿兩三個小時，其實背後都是有原因可循的。 因著人體有這樣的運作限制，因而誕生了番茄工作法。以交替的工作、休息輪替＋分割時間區塊的工作方式，協助人們達到最高的生產效率。 知止而後有定，定而後能靜。 《大學》 出自大學的這句話，這裡的「止」，乃是說止於至善。但我自己卻常不由自主的把這個「止」和「停下來」作為聯想。在 25 分鐘裡面認真工作，我認為大部分人都可以辦得到，然而，Pomodoro 技巧的 5 分鐘才是真正關鍵，這個關鍵 5 分鐘其實就是要我們適時「停止」下來的概念。 停下來，讓自己的思緒沈澱。 停下來，回想剛剛自己學了什麼。哪裡沒有做好，可以如何調整方向。 停下來，計畫接下來的 25 分鐘可以往什麼方向全力衝刺。 因為番茄工作法的原理簡單易懂，下面這張圖清楚揭示了整個操作的方法和流程。 三、實作分享 我自己在這個方法上受益很多，也在實作過程中跌倒、碰撞過，因此才興起這個想法，寫一篇文章分享在實踐過程的一些心得，期望幫助正在閱讀的你管理自己的專注力。 因為專注力是人生中最重要的資產，時間次之。 1️⃣．工具 這邊列出我曾經使用過的工具。 鬧鐘：iPhone 原生的軟體。 我一開始使用的工具很簡單，就是用手機原生的鬧鐘，簡單好用，無需瞎操心任何設定的問題。 優點：簡單方便 缺點：容易忘記操作…