早上最重要的3件事封面

《早上最重要的3件事》華人 GTD 唯一行動指南

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GTD 管理系統何以風靡全球?早上最重要的三件事是什麼?如何用一張「時間管理帝王表」實踐 GTD?
這些問題的答案,都在張永錫老師的這本《早上最重要的3件事》!

華人圈輕量版GTD

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Photo by Ketut Subiyanto on Pexels.com

過去幾年我曾閱讀生產力聖經 《搞定》 (Getting Things Done) 一書,當時對於這套生產力觀念與系統感到十分著迷,坊間各種生產力工具也不乏以 GTD 概念為範本的產品。然而,真正實作起來卻困難重重,最終半途而廢。

事後檢討我發現問題在於,實踐 GTD 的時間成本不低、學習曲線也頗高,若沒有一位有經驗的教練帶領,能夠在遇到阻礙時協助第一時間排除狀況,實作起來往往會令人產生倦怠感。
好在有了《早上最重要的3件事》這本書,該書是國內知名時間管理講師 – 張永錫向 GTD 創辦人 David Allen 當面取經,而後內化的產物。書中他自創的「時間管理帝王表」讓整個 GTD 流程更接地氣,無疑是華人界實作 GTD 的最大福音。

重開機流程的再次精煉

black and gray knife with box
Photo by NIKOLAY OSMACHKO on Pexels.com

這本書幫助我最大的是再次精進「寫日記」(覆盤)的流程,並將覆盤流程結合生活管理系統。

依照「時間管理帝王表」,讀者得以輕易使用 “LINE/STAR” 八字訣分類日常的 Input/Output 系統,再搭配老師自創口訣「捅人利器」,讓每個 Input 都有相對應的 Output 走向,生活大小瑣事都能夠透過這個流程進而收斂、簡化,活出一個輕省又豐富的人生!

選擇最適切而非厲害的工具

flat lay photography of hand tools
Photo by suntorn somtong on Pexels.com

永錫老師在書中推薦多款任務管理系統 APP。在做完研究實測後,我最終選擇了 “Ticktick” 這個沒被收錄進書中的 APP ,作為我和太太共享任務的平台。

其實坊間有許多功能更全面、更多人使用的軟體,像是 Todolist, Notion, Trello, RTM… 。然而,要讓要讓原先對於任務管理一點興趣都沒有的伴侶使用新軟體,這阻力就如同企業導入 ERP 是同等巨大的。

考量最大程度減少「心理摩擦力」,我認為「適切」遠比「最好」來得重要許多。我期待 Ticktick 能讓我們育兒的忙亂生活重新找回一套新秩序。

後記

這陣子會想研究時間/任務管理主題,我想是因為有了孩子後,與太太共同規劃的瑣事越來越多。如何找到一個系統化的方法做好目標管理,我認為是身為父親應盡的責任。

你自認是一位管理者嗎?你想要把凌亂的生活活得更有秩序好嗎?你想學會一套系統化方法管理每日的輸入與輸出嗎?

推薦你這本書《早上最重要的3件事》,學完後你也可以跟朋友炫耀學會 GTD 系統唷!


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