《Google 時代一定要會的整理術》Google 資訊長教你如何有效 Google

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為何而讀

對於效率工作、生活的追求,永不滿足。

在二手書店看到這本書,完全是被書的標題吸引。即使書籍已出版超過十年,看到書籍作者是 Google 前資訊長 Douglas C. Merrill,成長過程飽受失讀症所苦,就更想知道他是如何克服資訊爆炸的困境。


本書重點

Douglas C. Merrill
Douglas C. Merrill

Google 時代一定要會的整理術》是作者 Douglas C. Merrill 從失讀症患者,到成為 Google 資訊長的心路歷程。書裡面沒有艱澀難懂的名詞、技術,是本十分好讀的書籍。

書籍分為三大部分:

  1. 認識自己:了解人的大腦限制並介紹基礎觀念
  2. 全新整理術:搜尋、過濾法、工具介紹
  3. 克服挑戰:活在當下、擁抱未來

書中第二部分為全書比重最高的焦點,介紹內容距今已十年,並非所有工具至今存在,但是概念性的闡述,相信讀者依然能產生共鳴。

Google 時代整理術心智圖
Google 時代整理術心智圖

Google 時代一定要會的整理術》重要概念

認識自己

  1. 認識大腦、辨別限制種類
  2. 分配資源:時間、精力、錢、資訊
  3. 設定目標:3W、搭配計畫、給時間
  4. 做法:分享、找人合作、變通

全新整理術

搜尋法

作者建議善用搜尋的功能,而非花過多時間在整理資料夾、歸檔動作。善用標籤的功能,弄清楚手邊的資料接下來會如何運用,給予適當的加工,是他在資訊海中存活下來的解決之道。

  1. 桌面搜尋:以 Mac 為例,善用 Cmd 鍵⌘ + 空白(我得承認自己真的很少這樣使用)
  2. Google 搜尋:以下擷取心智圖中 Google 的分支截圖
Google 使用技巧
Google 使用技巧

過濾法

  • 目標:從需求和興趣出發
  • 判斷:資訊後續用途
  • 記憶:透過建立系統(習慣)重複檢視,記得真正重要的資訊

工具使用

  • 選用考量
  • 紙本與電子的優劣(推薦閱讀熱門文章 子彈思考整理術
  • 5W 提問
    • What 用途?
    • When 何時要用?
    • How 使用方式?
    • Who 和誰分享?
    • How Long 保存多久?

克服挑戰

  • 活在當下:盡可能意識及降低情境轉換的次數
  • 擁抱未來:未雨綢繆,降低焦慮時的決策風險

個人心得

建立系統

本書內容,對我來說其實有點過於簡單,缺乏震撼性。

我想主要原因是在過去幾個月的閱讀,已經大致掌握了效率過生活的主軸,不論是概念性書籍《通往財富自由之路》、《最有生產力的一年》、《少,但是更好》、《大腦喜歡這樣學》或方法性書籍《子彈思考整理術》、《清單革命》都讓我收穫不少,對我而言,本書的精華之處,僅止於搜尋方法的使用以及觀念的統整、更新。

透過檢視自己的系統,針對網站系統做了些小小檢視,並發現問題(主要為永久性網址結構更動,產生了一堆 404 )、動手處理它,算是這本書帶給我的一點小收穫吧!

工具書選擇

Google
Google

書中最精彩的部分,其實是 Google 資訊長介紹 Google 這個強大的科技工具。

其實以十年前的作品來說,應該算是做得很到位了吧,十年前的我也沒有把 Google 各產品摸得那麼透,他的介紹可以算是當時的 Google 引路人。

至於書中提到的各項工具限制,大部分也都在近幾年被 Google 一一克服了,不再是問題。

所以我讀完後,領悟到的心得就是**工具類型的書籍,應以最新版為主。**科技工具演進速度太快了,十年後的內容,毫無疑問就是過時的產物。

觀念性的經典書籍,相對來說,應該比較經的起時間的考驗!

資訊判斷

書牆
書牆

這本書老實說看完後有那麼一點後悔,因為最精彩的整理術,是作者寫於十年前的方法,部分工具至今已不再適用或不存在。

在整理本書重點時,我更多去思考,要如何在有限的生命裡面,去挑選真正優質的資訊。

我知道這當然不會有一個正確解答,每個階段的我,也都會嘗試不同方法來體驗,不論是紀錄自己閱讀偏好、個人知識分類(我自創了一個很酷的口訣 )、或是如書中建議,以興趣、需求為導向,都是不錯的方法。

知識有如潘朵拉的盒子,它就是靜靜的躺在那。有時候越壓抑自己不去窺探,人性就會越想要獲得它;過度的餵養某方面的知識,自己到最後也會覺得厭倦而排斥。

這就是這幾個月以來閱讀的心路歷程,但不變的是對於世間知識的強烈好奇與渴望。


Google 時代一定要會的整理術》 博客來購買連結 推薦指數 3.9 /5 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

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